亲爱的同学：
祝贺你成为文华学院2024级新生，为便于你做好来校的准备工作，顺利办理入学报到手续，现将入学有关事宜通知如下:
一、报到安排
为方便新生报到，学校组织相关部门和学部在规定时间办理新生报到手续。
办理报到手续的时间
本科：9月10日8:00-17:00 9月11日8:00-17:00
专科：9月11日8:00-17:00
二、请假、复学
1.因故不能按期报到者，学生本人或学生授权委托人须在报到期限内到校，持录取通知书、考生身份证或授权委托书、书面申请向所在学部专业说明事由，提交相关证明材料并办理请假手续，请假一般不得超过两周。
未经请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。学生请假期满仍不能入学的，可以申请保留入学资格。
2.已应征入伍的新生或退役复学的新生，请联系学生工作处（电话：027-87599723）按学校规定及时办理保留入学资格或复学的相关手续。
三、新生证照
证件：新生报到时需携带录取通知书、身份证原件、高考准考证。新生各种证件的姓名、出生年月一定要与高考报名信息一致，如有不一致请按高考报名信息予以更正或携带更名、更改日期的相关证明材料，否则不予报到注册。
照片：新生报到时准备1寸证件照6张，2寸证件照4张（近期免冠照片、同底版，底色不限。所有照片背面需写上专业和姓名）。
四、新生档案
凡所在省（自治区、直辖市）明确规定自带纸质档案材料的新生，在报到结束后务必按照学部通知将纸质档案材料交到报到学部（自带档案不得拆封，请保持档案密封原样）；凡省级考试院或其指定相关部门邮寄到我校或由我校招办统一打印的纸质档案，在新生报到后招生办公室会尽快通知相关学部领取。
招生办公室通讯地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区文华园路8号文华学院招生办公室（博学楼407）邮政编码：430074 联系电话：027-87599198。
五、党团关系
新生党员同学凭“文华学院录取通知书”到原单位党组织办理党组织关系转入文华学院手续。由原单位党组织在“全国党员信息管理系统”上发出转出申请，组织关系抬头为：中共文华学院委员会，具体接收单位名称为：新生所在学部党总支的学生第一党支部。
新生党员档案由原单位党组织并入学生学籍档案后统一邮寄至我校，或密封后由新生党员入学后转交至所在学部党总支组织员（请确保党员档案保持密封原样）。
新生共青团员同学请在报到前通过智慧团建申请团组织关系转接，待开学新的团支部地址建立，新生入学手续完成后，以班级团支部为单位，到各学部分团委办公室统一转入相应学部对应团支部，具体时间和地点再行通知。
智慧团建：
智慧团建操作指南：
新生共青团员同学应到原单位团组织领取团员档案材料，团员档案材料应包含团员编号、入团志愿书和团员证。
六、户口迁移
1.基本原则
①凡是武汉户籍的新生，户口无需迁入学校。
②湖北省非武汉市、外省（自治区、直辖市）户籍的新生户口迁入遵循自愿原则。
2.学校集体户号：武汉市洪山区文华园路8号。
3.办理户口迁移需要的材料：学生本人身份证、本人户口单页（湖北省籍新生）或户口迁移证（非湖北省籍新生）、录取通知书、新生录取名册复印件并加盖公章（学校招生办公室12月以后可提供）。
4.办理流程：报到之后，学生本人到后勤保卫处办公室填写“申报户口登记表”，持上述材料前往东湖新技术开发区政务中心市民服务分中心（北辰光谷里5B栋A座1层），申办网上迁入户籍手续。
5.办理户口迁移的时间：因各地录取名册到校时间不一致，建议新生在2024年12月以后办理迁户口事宜。已持有户口迁移证的学生，在录取名册到校前，请妥善保管好户口迁移证和身份证。
6.根据公安部门规定，户口迁移证上的姓名必须与高考电子档案的姓名一致；户口迁移证上必须有居民身份证编号，必须与高考电子档案中身份证编号一致，无身份证编号者，无法办理户口迁移（即落户）手续；户口迁移证上出生地与籍贯必须具体到市县；未经公安户口管理部门签章的户口迁移证不能办理落户。
7.温馨提示：在办理户口迁入期间，身份证遗失将无法补办，请新生妥善保管好本人的身份证。
七、新生接站安排
在规定报到的时间内，我校在武昌站、武汉站、武汉东站设有接待点。
接待时间：9月10日-11日（8：00-18：00）
八、行李寄送
新生有寄送行李需求的：
邮件寄达地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区文华园路8号文华学院；
收件人：2024级XXX专业+学生姓名；
请正确地填写手机号码，学生到校后可凭短信的取件码到学校菜鸟驿站领取。
特别提醒：邮寄物品中请勿放置录取通知书、证件、现金、贵重物品等。
新生行李寄送不宜过早，一般提前3-5天即可。
九、大学生医保政策及新生入学体检
根据国家规定，学生参加居民医保须个人缴费。武汉市2024年度个人缴费标准为每人每年380元（2025年度如有变动以武汉市医疗保障局文件为准）。
网上缴费时大学生医保费为必缴项目，如有新生不需要办理大学生医保的，可在报到后根据学校通知申请退保退费。不参保的学生在校学习期间所产生的医疗费用全部自理。
新生入学体检将在入校后开展，学校会在新生报到结束后统一安排体检，请同学们在规定时间内参加体检，不合格者将按有关规定处理。
十、生源地信用助学贷款
生源地信用助学贷款是由国家开发银行等金融机构向高等教育阶段符合条件的学生（含预科生)发放的。生源地贷款为信用贷款，学生和家长（或其监护人等）为共同借款人，共同承担还 款责任。贷款优先用于支付在校期间学费和住宿费，超出部分可用于弥补日常生活费，每人每年最高不超过16000元。在校学习期间不用付息，享受国家贴息；毕业后不再继续攻读更高 学位的，五年内只付息不还本，目前执行利率按照同期同档次贷款市场报价利率(LPR)减60个基点。助学贷款期限为剩余学制加15年，最长不超过22年。有贷款需求的学生可向户籍所在 县（市、区、旗)的学生资助管理部门咨询办理。
十一、生活用品
我校新生住宿实行公寓化管理，学校为每一个学生统一配备了生活用品，新生可自愿在新生网上报到系统中选购或报到时线下购买。
配套供应生活用品如下（每套总价500元，17件，不单件购买）。
十二、缴费标准
说明：
1.各专业学费、住宿费等收费项目和收费标准均已根据湖北省发改委及教育部门要求提前三十日按收费目录清单的方式在学校官网公示。
2.其他代收费含预收教材费、体检费等，据实结算、多退少补。
十三、缴费办法
1、线上缴费
新生应在报到前通过新生网上报到系统完成缴费。报到时学校不设迎新收费窗口，新生缴费全部在线上进行，请不要携带现金到学校缴费。
网上报到系统地址：
http://yx.hustwenhua.net/
新生账号：本人身份证号
初始密码：本人身份证号后六位
系统开放时间：2024年8月10日
缴费步骤：在新生网上报到系统中点击“报到”按钮，选择网上缴费，按照页面显示的收费项目和金额完成缴费。
2、缴费方式
1.支付宝或微信：可使用支付宝或微信线上缴费。缴费前，请先将银行卡内金额足额转入“支付宝余额”或者“微信钱包”中，然后再缴费。
2.银行卡：可使用带“银联”标志的借记卡或者信用卡线上缴费。缴费使用的银行卡须为一类卡，二类卡不支持网上缴费。缴费前请确认银行卡网上支付限额应大于需缴费总额，限额不足的请到开户银行网点提高网上支付限额。
3、办理了生源地信用助学贷款的新生缴费
办理了生源地助学贷款的学生，可按照申请的贷款额度线上自行修改个人缴费账户中“学费”项目的金额（其余项目不能修改），然后进行差额缴费。差额缴费后，迎新平台将显示“已办理助学贷款，请正常办理剩余流程”。
4、票据获取
新生线上缴费后，如需缴费凭证，可在缴费平台个人账户中自行下载学费、住宿费和代收费的电子收据。
十四、新生入学资格审查和复查
新生报到时除出示相关证件进行书面核验外，还需在专业报到现场完成人像核验，未通过者需到学校招生办公室复查。
新生入学后，学校在三个月内按照规定对新生入学资格进行复查。复查不合格者，学校将根据国家有关政策法规，给予相应处理。
十五、报到前电话咨询安排
学校相关部门咨询接待电话、时间和有关事宜见下表。
十六、新生军训
2024级新生将于报到结束后开始为期两周左右的军训。
十七、学校地址及新生自行到校方式
1.自驾到校的新生请按学校统一安排在校内行驶、停车。
2.自行乘地铁来校路线：
乘坐地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。
武昌火车站（武昌宏基客运站可步行至武昌站乘坐地铁）
乘坐地铁4号线（武汉火车站方向），至中南路站换乘地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。
乘坐地铁4号线（柏林方向），至洪山广场站换乘地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。
乘坐地铁2号线（天河机场方向），至佳园路站下车自C出口出站。
步行至中南路地铁站，乘坐地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。
乘坐地铁2号线（佛祖岭方向），至佳园路站下车自C出口出站。
3.乘出租车自武昌火车站、武昌宏基客运站到我校约50元；自傅家坡长途汽车站到我校约40元；自汉口火车站到我校约100元；自武汉站到我校约60元。
十八、新生入学安全提示
1.来校路上注意交通安全。严格遵守交通规则，防范交通事故，不坐无证照黑车，滴滴打车最好两人以上，注意自我保护。
2.保管好随身贵重物品。学费、生活费等请存入银行卡，随身尽量少带现金；钱包、手机、银行卡、身份证、录取通知书等贵重物品应随身携带，不要脱离视线范围，以防途中失窃。
3.提高警惕自觉抵御校园贷、套路贷。当前社会上各类贷款很多，一些校园贷、套路贷陷阱也很多，家庭经济困难学生应到当地政府或者学校指定的专门金融机构贷款，避免受骗上当。
4.提高辨别力，防止被骗。网络刷单、冒充亲朋好友借钱、以公检法名义要求配合调查、在非官方平台购物等都是骗局，切勿上当受骗。
5.拒绝推销，谨防诈骗和购买假冒伪劣商品。学生宿舍均有门禁，学校不允许任何人员以任何方式上门（学生宿舍）推销信用卡、报刊杂志、文具、生活用品、电子产品等商品，一旦发现请及时与校后勤保卫处联系，联系电话：027-87539110。
6.注意校内交通安全。为确保学生出行安全，维护校内交通秩序，请新生不要携带或购买电动自行车到校使用。