文华学院校园形象宣传设计大赛通知
全校各单位、各学生班级：
为更好的向社会展示我校形象，服务学校招生宣传工作，加强广大学生的爱校教育，同时给有创意想法的师生提供一个实践平台，把自己对文华的情感融入其中，设计出心目中最能展现文华学院形象的作品，现面向全校师生征集优秀学校形象宣传设计作品，具体事项如下：
一、主办单位
文华学院招生就业处
二、参与对象
本校全体在校师生（学生、教师可以单独参加，也可组成不多于3人的团队）
三、赛程安排
1、 征稿阶段：2018年12月25日24:00截止（以投稿邮件发送时间为准）。
2、评审阶段：2018年12月26日-2019年1月中旬
3、颁奖阶段：2019年3月中旬。
4、以上时间如有调整以文华学院招生就业处最终公布时间为准。
四、作品要求
1、设计内容：招生宣传册封面、新生录取通知书及通知书信封，参赛作品须包含以上所有内容。
2、主题要求：作品必须围绕“文华特色”主题，进行系列设计。
要有作品名称、主题及创作说明（500字以下）。所提交的作品必须是一个完整的、多角度的设计作品，围绕同一主题，风格具有一致性。设计具有整体美感，有较高的艺术性和创新性，符合大众审美并体现学校的特色与内涵，彰显我校精神风貌，内容元素积极向上，不违反道德和法律规定。
3、形式要求
样式可与现有宣传品及通知书不同，信封须为常规快递信封样式。
招生宣传册封面建议尺寸160mm*260mm，最大尺寸不超过A4（210mm*297mm）；
录取通知书须双面使用，考虑到通知书邮寄及收藏实际，尺寸不能超过A4（作品摊开最大尺寸不大于210mm*297mm）；
通知书信封封闭后尺寸不超过225mm*322mm。
4、具体要求：作品中须包含校名、校徽、校训、招生微信公众号二维码。
招生宣传册封面须有：学校国标代码：13262 湖北招生代码：1237；
录取通知书须有：“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”和“录取通知书”字样 (学校logo详见附件)。通知书内页正文部分可参照我校2018年录取通知书样式（见附件），文字内容不可改，字体排版、底色、图案等可自行设计，须预留校长签名、校章、新生照片及考生号位置；
通知书信封须有：“EMS全球邮政特快专递”和“录取通知书”字样。
（1）可采用手绘、Adobe Photoshop或Illustrator制作等途径设计。运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率(300dpi及以上)保证打印出来清晰可见。
（2）必须是原创作品，无仿冒和侵犯他人知识产权的行为；参赛作品应为第一次使用，曾经参加过其他比赛或被第三方使用的设计方案不得参赛。任何涉嫌抄袭他人作品创意的行为，一经查实，将取消参赛资格并追究相关的责任，因此产生的所有后果由作者本人负责。
五、投稿方式
1、参赛者登录文华学院招生信息网（http://zhaosheng.hustwenhua.net/），在大赛活动通知中下载报名表，务必按照要求填写完整，与作品一起提交。
2、报名表以“作者姓名/负责人姓名（团队）+报名表”命名。
3、作品都以图片格式(jpg)参加评选，手绘作品扫描或拍照后以图片格式（jpg）提交。样图大小、张数以能够详尽展示作品全貌和设计理念为宜，样图以“作者姓名/负责人姓名（团队）+作品名称+作者自定样图序列号（1,2,3…）”命名。作者应保留作品PSD、AI等格式或手绘的原稿。
4、将作品及报名表打包压缩以邮件附件形式发送到邮3403311428@qq.com，邮件标题为“学校形象宣传设计参赛+作品主题+专业+参赛者姓名（团队参赛填写负责人姓名）+联系电话”，收到确认邮件则为投稿成功；若于12月26日晚20点前没有收到确认邮件，请及时来电咨询（027-87599198）。
5、提交的作品应为定稿，一经提交后不可修改，来稿作品概不退回。
6、参赛者可多次投稿多次参赛，但每份参赛作品不得雷同，且分别发送邮件投稿。
六、评审方式
招生就业处将组织由招生宣传人员、专业教师及在校学生代表组成的评审团，对所有参赛作品进行评审。同时在文华学院招生信息网或招生微信公众号进行网上投票。最终结合专业评审和网络投票进行综合评分，网络投票占30%，专业评审打分占70%。评选结果将通过文华学院招生信息网及招生微信公众号进行公示。
七、奖项设置
通过对征集作品的评选，将评出特等奖、一、二、三等奖及优秀奖作品若干，颁发荣誉证书及相应奖励。获奖作品将作为我校2019年招生宣传候选样本，如被最终选用为2019年新生录取通知书、信封或招生宣传册封面，将会在印刷成品上为设计者署名。
特等奖（1名）：奖金2000元+新版录取通知书（纪念版）+荣誉证书
一等奖（1名）：奖金1200元+新版录取通知书（纪念版）+荣誉证书
二等奖（2名）：奖金800元+新版录取通知书（纪念版）+荣誉证书
三等奖（3名）：奖金500元+新版录取通知书（纪念版）+荣誉证书
优秀奖（若干）：精美礼品一份+荣誉证书
注：如无作品可达到特等奖评奖要求，该奖项将空缺。
八、活动声明
1、参赛作品一律不收参赛费用、不退稿。
2、参赛作品的知识产权归文华学院招生就业处所有。在颁发相应奖项后，对文华学院招生就业处有权对作品进行无偿修改或使用（包括但不仅限于出版物、媒体网络宣传等）。
3、获奖作品的作者需将参赛作品的PSD、AI等格式的设计原稿等素材提供给文华学院招生就业处，且不得将该作品用于其他任何用途。
4、所有参赛作品不得发生与他人之著作权、肖像权、名誉权等法律问题，否则由作者自行解决和承担责任。
5、凡选送作品参赛者，均视为同意并遵守以上各条规定。
6、本活动最终解释权归文华学院招生就业处所有。
7、上述安排如有变动，以文华学院招生就业处发布的消息和通知为准。
附件：
1、《文华学院形象宣传设计大赛参赛报名表》
2、《声明及约定事项》
3、2018年录取通知书及信封
4、2018年招生宣传册封面
5、学校Logo、招生微信公众号二维码
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